L’efficacia degli interventi educativi e didattici dipende da una loro adeguata programmazione, che deve considerarsi non atto formale, ma concreto strumento di lavoro e che, per raggiungere i propri scopi, deve individuare con chiarezza e precisione i compiti e le funzioni di ciascuno e definire i tempi di realizzazione.
I momenti della programmazione, il cui compito spetta al Collegio Docenti ed ai Consigli di Classe con il coinvolgimento delle famiglie, sono:
 

IL CONSIGLIO DI ISTITUTO si riunisce in linea di massima 5 volte all’anno per adempiere ai compiti previsti dalla normativa vigente, tra cui la delibera del PIANO ANNUALE (bilancio), del CONTO CONSUNTIVO, del PIANO DELL’ OFFERTA FORMATIVA, del PIANO DEI VIAGGI E DELLE VISITE GUIDATE, dei CRITERI DI FORMAZIONE DELLE CLASSI E SEZIONI, dell’ AMMISSIONE ALLA SCUOLA DELL’ INFANZIA, della CONCESSIONE DELLE PALESTRE E DEI LOCALI AD ASSOCIAZIONI EE ENTI ESTERNI.

IL COLLEGIO DOCENTI si riunisce in linea di massima con la stessa frequenza, in genere nei primi due mesi dell’ anno scolastico, a gennaio, a maggio ed al termine delle lezioni. Compito del collegio è soprattutto quello di deliberare la PROGRAMMAZIONE EDUCATIVA E DIDATTICA, i MODELLI ORGANIZZATIVI, le ATTIVITA’ CURRICOLARI e le ATTIVITA’ FACOLTATIVE-OPZIONALI, le ATTIVITA’ INTEGRATIVE (quota del 20%), i VIAGGI DI ISTRUZIONE e LE VISITE GUIDATE, i CRITERI DI FORMAZIONE DELLE CLASSI E SEZIONI, la RIPARTIZIONE DEL FONDO DELL’ ISTITUZIONE E DELL’ AUTONOMIA, le FUNZIONI STRUMENTALI AL POF.
Alcuni collegi sono riuniti con la presenza di tutti i docenti, altri per ordine di scuola, a seconda degli argomenti all’ ordine del giorno.

I CONSIGLI DI INTERSEZIONE della Scuola dell’ Infanzia e di INTERCLASSE della Scuola Primaria sono convocati ogni due mesi, mentre i CONSIGLI DI CLASSE della Scuola Secondaria, sono convocati con cadenza mensile, come previsto dalla norma,  con i soli docenti per le attività di programmazione e le operazioni di scrutinio. Due volte l’anno,  sono aperti ai genitori, rappresentanti eletti e non.

Al fine di favorire e facilitare il rapporto con famiglia, la scuola offre due possibilità:
INCONTRI SETTIMANALI con i docenti delle varie materie, nell’arco dell’orario di lezione, previa domanda del genitore sul diario, in base al calendario distribuito ad ogni alunno.

come previsto dal Contratto nazionale di lavoro, annualmente il Collegio Docenti assegna delle funzioni strumentali per la realizzazione e gestione del piano dell’ Offerta formativa. Per l’ anno scolastico 2007/2008 il collegio docenti ha deliberato di attivare le sottoindicate funzioni strumentali
 

A – LE ISCRIZIONI alle classi: semplificazione delle procedure, gestite di concerto con la Scuola Elementare e publicizzate in modo adeguato.
B – IL RILASCIO DI CERTIFICAZIONI AGLI ALUNNI: la consegna, anche su richiesta telefonica, viene fatta entro tre giorni lavorativi per i certificati di iscrizione e frequenza ed entro cinque giorni per quelli con giudizi.
C – IL RILASCIO DELLE SCHEDE DI VALUTAZIONE: la consegna avviene, da parte dei docenti, a partire dal terzo giorno successivo alle operazioni di scrutinio.
D -L’ORARIO DEGLI UFFICI: apertura tutti i giorni, sabato compreso, di mattino e due giorni la settimana, di pomeriggio.
E – I CONTATTI TELEFONICI: disponibilità a fornire telefonicamente informazioni di vario genere.
F -GLI SPAZI ADIBITI ALL’INFORMAZIONE: disponibilità di spazi per l’esposizione della tabella oraria dei dipendenti, dell’organigramma degli uffici e degli organi collegiali, degli organici del personale, del materiale sindacale.
G – PROCEDURE ACQUISTI: celerità nell’espletare le pratiche relative agli acquisti di materiali inventariabili e di facile consumo proposti dai docenti.

Al fine di mantenere l’ambiente scolastico pulito, accogliente e sicuro e di garantire una permanenza a scuola confortevole per alunni e personale, è compito importante dei collaboratori scolastici adoperarsi per garantire la costante ed accurata pulizia di tutti i locali, con particolare riferimento ai SERVIZI IGIENICI.
Essi, inoltre, in collaborazione con il Servizio di Prevenzione e Protezione, segnalano con tempestività al Capo di Istituto guasti alle strutture, arredi e strumenti, che costituiscono fattore di rischio e che, quindi, necessitano di manutenzione urgente.
Altro compito fondamentale dei collaboratori scolastici è quello di affiancare i docenti nei compiti di vigilanza sugli alunni, quando questi devono lasciare momentaneamente le aule.
Essi saranno, altresì, impegnati a

Infine, è compito dei collaboratori scolastici offrire una accoglienza ospitale agli utenti in attesa di accedere agli uffici ed ai colloqui con gli insegnanti.

Viene redatto annualmente ed è oggetto di contrattazione con le Rappresentanze Sindacali Unitarie dell’ Istituto. Esso è finalizzato al conseguimento di risultati di qualità, efficacia ed efficienza nell’ erogazione del servizio attraverso un’ organizzazione del lavoro del personale ATA fondata sulla partecipazione e valorizzazione delle competenze professionali. In particolare il Piano contiene la ripartizione delle mansioni tra il personale, i carichi di lavoro, l’ orario di servizio, i criteri per l’ assegnazione di incarichi specifici.

La scuola si impegna a sensibilizzare le istituzioni interessate, in particolare i comuni, al fine di garantire agli alunni la sicurezza interna ed esterna.
Per parte sua, anche in ottemperanza alle disposizioni del D.L. 626/94 e successive modifiche, il responsabile scolastico, con la collaborazione del Servizio di Prevenzione e Protezione e di consulenza esterna specializzata, ha provveduto alla redazione del DOCUMENTO PER LA SICUREZZA E LA SALUTE DEI LAVORATORI relativo alla Valutazione dei Rischi, con l’impegno di aggiornarlo periodicamente.
Inoltre il nostro Istituto ha redatto il Piano di Evacuazione degli edifici dei cinque plessi in caso di incendio o di altro evento calamitoso ed ha programmato prove periodiche di esercitazione.
In quanto datore di lavoro, il dirigente scolastico richiede all’ Ente Locale con tempestività gli interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria necessari.
Inoltre, la scuola si attiva per attuare iniziative di formazione sui temi della salute e della sicurezza, che coinvolgano tutto il personale, alunni compresi.
L’obiettivo fondamentale del processo di formazione non è solo quello di trasmettere conoscenze sui fattori di rischio, ma soprattutto di provocare e stimolare una trasformazione nei comportamenti di tutto il personale e degli alunni in materia di sicurezza, al fine di consentire loro di operare scelte più consapevoli.
Pertanto saranno previlegiati i metodi di formazione che prevedano il coinvolgimento e la partecipazione attiva dei destinatari.